Retningslinjer for udstillere

Retningslinjerne for udstillere er gældende for udstillere samt besøgende i udstillerområdet. De skal til enhver tid følges, da det bl.a. er iht. gældende lovgivning. Retningslinjerne vil blive håndhævet af DHE Træf Teamet.

PRISER

Stand: 3 m x 3m stand, 500 kr.

Tilkøb af ekstra meter efetr aftale

Prisen er uden overnatning på pladsen- dette aftales separat med Foreningen.

Strøm: 250 kr. begrænset antal.

TILMELDING

Tilmelding til Helle på 40523956, eller på e-mail foreningdhetraef@gmail.com

Ved tilmelding skal vi bruge fra dig:

• Navn på virksomhed eller demo
• Ejer
• Hjemmeside
• Links til sociale medier
• Kort beskrivelse af virksomhed/produkt/Demo
• Billede eller logo: Minimum billedstørrelse 300 px (billedet vil blive beskåret, så det passer til en firkant på 300×300 px)

STAND-OMRÅDE OG STAND-STØRRELSE

Standfacade: 3 m.
Standdybde: 3 m.

MATERIALER

Medbring selv udstyr, borde, stole, kabelruller osv.

OPSÆTNING/NEDTAGNING

Tidsrum for opstilling af stand efter aftale.

Nedtagning af stande må tidligst ske lørdag kl. 17:00

PARKERING

Det er tilladt at køre op og aflæsse materialer under opsætning. Parkering af køretøj, skal være på parkeringspladsen.

SALG AF MAD OG DRIKKEVARER

Der må ikke sælges eller uddeles mad eller drikkevarer af nogen art fra standen.

STRØMFORSYNING

OBS: Medbring selv kabelrulle min. 25 m.!

Af hensyn til Brandreglerne er det IKKE tilladt at have rum-opvarmning, kogeapparater og lignende!

OVERNATNING

Overnatning på udstillerområdet er ikke tilladt af hensyn til brandregler. Overnatning vil ske på campingområde.

BRANDSIKKERHED

Alle veje og gangarealer skal holdes fri for udstillede varer osv. Brug af al åben ild, grill og lignende i og ved standen er strengt forbudt.  Standens bagområde skal kunne fungere som flugtvej og skal derfor holdes passabel.

AFFALD

Affald skal på standen opbevares i dertil egnet container med max rumindhold på 1 kubikmeter. Affald skal tømmes mindst 1 gang dagligt og senest ved dagens lukning af standen. Affald henkastes i de dertil egnede storcontainere.
Standen skal afleveres i rengjort og ryddet stand senest førstkommende søndag kl. 12.00.

ANSVAR OG FORSIKRING

Opstillede stande er under stand-ejerens ansvar og forsikring.

WORKSHOPS

Ønsker du at lave demo og/eller workshop i løbet af weekenden, skal du angive dette i kommentarfeltet. HUSK: Overskrift og kort beskrivelse samt gerne flere ønskede tidspunkter- anføres i kommentar feltet. DHE teamet forbeholder sig ret til at fordele tidspunkterne, men forsøger naturligvis at opfylde dit ønske.

Workshop vil foregå i den dertil egnede opvisningsbane. Lydanlæg vil være til rådighed. Varighed 20-30 min.

DELTAGELSE MED HEST

Selvom du er udstiller, er det også muligt at medbringe hest – enten for hyggens skyld eller for at deltage i konkurrencerne. Du skal blot sørge for at standen er bemandet i det tidsrum, du ikke selv er til rådighed. Ønsker du at deltage med hest, skal du foretage separat tilmelding.

SPONSOR

Vil du være sponsor til DHE Træf ? Vi tager meget gerne imod både større og mindre gave- eller penge præmier til konkurrencerne.

PR OG MARKEDSFØRING

Som udstiller vil du blive nævnt på vores hjemmeside med navn og kort beskrivelse. Denne beskrivelse sendes til foreningdhetraef@gmail.com

Der vil blive foretaget generel markedsføring for alle – ønsker du at vi skal uddele dine flyers til deltagerne i vores ankomstmateriale, send os da venligst en mail på foreningdhetraef@gmail.com

Vi håber, at du på din hjemmeside vil gøre opmærksom på, at du og dit firma kan træffes på DHE træf med et link til DHE Træf.

Du er altid velkommen til at kontakte os på mail: foreningdhetraef@gmail.com

Vi glæder os til at møde dig til et fantastisk arrangement!
DHE Træf Teamet